Beste vrijwilliger,

Wat fijn dat jij je inzet voor onze club! Dankzij jouw inzet kunnen onze leden lekker handballen en leuke activiteiten doen.

Om gemaakte kosten goed te vergoeden, hebben we het declaratieformulier vernieuwd. We willen je vragen dit nieuwe formulier “declaratieformulier HV De Sprint 2025” te gebruiken en onderstaande afspraken aan te houden.

Belangrijke afspraken:

• Een declaratie wordt alleen verwerkt als het formulier volledig is ingevuld én er een kopie van de bonnetjes is toegevoegd.
• Declaraties stuur je samen met de bonnetjes per mail naar de penningmeester, graag binnen 3 maanden na aankoop (penningmeester@hvdesprint.nl).
• Declaraties zonder formulier of zonder bonnetje worden niet vergoed. Zorgt dit voor problemen, neem dan contact op met het bestuur (bestuur@hvdesprint.nl).
• Je mag meerdere kostenposten op één formulier declareren, zolang alle gegevens duidelijk zijn ingevuld.
• Op blad 1 vind je het declaratieformulier, op blad 2 de verschillende kostenposten.
• Kom je er niet uit? Vraag het gerust een mede-vrijwilliger of neem contact op met de penningmeester.

Met deze afspraken zorgen we er samen voor dat inkomsten en uitgaven overzichtelijk en transparant zijn. Bedankt voor je begrip en jouw inzet voor onze club!

Sportieve groet,

Lennie Bankers en Loes Vialle

Namens het bestuur van HV De Sprint